La technologie informatique n’est pas toujours fiable. Des ordinateurs, comme toutes autres choses, sont sujet à la deuxième loi thermodynamique. Ceci est la loi d’entropie –C’est-à-dire que toute matière se déconstruit d’une façon où un autre, à moins qu’il se fait rebâtir. L’incendie, une inondation, et des renversements de café risquent toujours d’arriver, et un orage électrique risque à détruire votre ordinateur dans un petit instant! Des fois, un petit accident peut avoir de grandes conséquences.

    Qu’est-ce que sa veut dire pour vous, le consommateur? Sa veut dire qu’il faut s’assuré que vos données sont bien sauvegardé! Si vous avez des photos sentimental, des documents importants, il faut bien lire se texte!

    «Ce n’est pas une question SI votre ordinateur vas faire faillite, mais           plutôt QUAND », dit Paul Chudobiak, un technicien à Powerland.

    Pour faire sur que vous avez toujours accès à vos données importants, il est toujours une bonne idée d’avoir plusieurs copies, à différentes endroits. Ci-dessous se retrouve une liste de média qui peuvent être utilisé à stocker vos données.

Disquettes

    Vous êtes probablement familier avec le média de stockage le plus ancien – la disquette. Très pratique, compatible (presque chaque ordinateur plus âgée a un lecteur de disquette), et simple à utilisé. Il faut tout simplement insérer une disquette dans le lecteur, et sauvegarder vos fichiers au répertoire a:/ , en utilisant la fonction « enregistrer sous » dans le menu « fichier ». Il est aussi possible de copier et coller le fichier dans l’icône de la disquette en « my computer ».

    Il y a, par contre, quelque désavantages à utiliser des disquettes pour touts vos besoins de stockage. Pour commencé, il peut seulement stocker 1.44Mo; qui est bien pour la plupart de documents textes, et autre petits fichiers, mais n’est pas suffisant pour une chanson MP3 ou une photo de qualité. En plus, les disquettes sont peu fiables. Si une disquette arrive proche à un champ magnétique retrouvé dans un haut parleur, téléphone, et même un écran d’ordinateur, il risque que les données soient corrompues, ou même perdu. Si vous choisissez à faire tous votre stockage de donnée sur des disquettes, il est essentiel que vous en faites plusieurs copies, et les gardé à de différents endroits.

    Une boîte de 10 disquettes coûte environ 7$, mais ils deviennent obsolète et peuvent être difficile à trouver.

CD et DVD

    Les CDs et DVDs sont fort probablement les médias les plus populaires. Plusieurs nouveaux ordinateurs viennent avec un graveur de CD ou DVD. Il est toujours possible d’installé un graveur sur un système plus âgée. La plupart des graveurs vienne aussi avec un logiciel qui simplifie l’archivage de données (des logiciels comme Roxio –Easy media creator, ou Nero). Plusieurs de ces logiciels offre des méthodes simples (souvent étape par étape) pour le stockage de données. Windows XP et Vista vienne aussi avec un logiciel pour graver. Il s’agit tout simplement de copier et coller les fichiers dans le répertoire de votre graveur en « My computer », et insérer un CD ou DVD vierge, et cliquer « graver ces fichiers ».

À condition que le média ne se fasse pas égratigné, échappé, ou gardé au soleil, ils peuvent être très fiables, et peuvent durées de nombreuses années. Il est aussi bien à notée que le dessus est aussi important que le bas, en tant que gardé le CD (ou DVD) sans égratignures. Les CDs et DVDs sont de très bons médias pour stocker des données à long terme… Mais il faut se rappeler qu’ils sont fragiles!
Un disque coûte habituellement entre 50 cents à un dollar, dépendant sur la qualité et la quantité que vous achetez.

Un lecteur/graveur coûte approximativement 50 à 80 dollars, avec installation. Sa peut prendre moins que 10 minutes pour remplir le disque (700Mo à 4.7Go).

Clef USB (USB flash drive)

    Une des medias plus facile à utiliser, et le media le plus transportable -la clef USB est compacte, rapide, facile à utilisé, et plus durable que les autre médias. Souvent plus économique, ces petites merveilles peuvent être transportées dans votre poche, ou sac à main. Avec leur mémoire spécial “flash”, une fois que les données sont écrites, ils restent jusqu’à ce qu’il est modifié, ou effacé.

    Avec Windows ME, 2000, XP, ou Vista, il faut tout simplement brancher la clef dans une prise USB, et copier /coller les fichiers dans le répertoire de la clef dans « My computer ». Avec des systèmes de Windows plus âgées, il est possible de téléchargés les pilotes pour la clef à travers du site web du manufacturier. Après, il faut suivre leur directions pour la faire fonctionnée.

    Des clefs USB coûtes entre 20$ et 200$, et vienne dans des tailles entre 128Mo et 8Go. Il y a aussi deux vitesses : USB 1.1, et USB 2.0, le second étant 20 à 40 fois plus rapide! Une carte PCI USB Interface peut être installé sur votre ordinateur pour rendre les transferts plus vîtes, ci vous êtes seulement équipez de technologie USB 1.1.

    Même si ces petits medias sont vîtes, peut couteux, et facile à utilisé, ils ne sont pas fiable à 100%. Il est toujours recommandé (pour des documents très importants) d’avoir une deuxième méthode de stockage.

Disque dur externe

    Des disques durs externes fonctionnent de la même façon que les clefs USB. Une caisse avec une connexion USB contient un disque portable de 2.5 pouces. Des versions récentes de Windows vont automatiquement trouver ces disques, tandis que des versions plus anciennes auront besoins les pilotes (retrouvé à l’Internet) pour bien fonctionner. Tout simplement pesé sur un bouton peut archiver votre ordinateur, pendant que vous faites autres choses. Même si ces disques sont portables, ils sont plus gros que les clefs USB, et sont plus susceptible à être endommagé par des champs magnétiques and et la manipulation rugueuse.

    Même si la caisse et le disque peut être acheté séparément (pour permettre l’augmentation d’emmagasinage), il est habituellement plus économique d’acheté un disque dure externe « all-in-one» (tout-en-un) de 500Go pour 225$.

Archiver des listes de contactes, et listes d’adresses de courriel

    Même si les adresses et listes de contacts courriel sont des informations très importantes pour certains utilisateurs, ils sont souvent oubliés quand il est temps d’archivé. Pour les utilisateurs de Microsoft Outlook, il faut suivre la démarche suivante : cliqué «import and export » sous le menu fichier (file), et sélectionné « export to file », et « personal folder file (.pst) ». Après, il faut sélectionner tout les répertoires que vous voulez archivés, et sélectionné « include subfolders ». Après, vous pouvez enregistrez le fichier .pst pour la restauration éventuelle de votre système.

    Il y a un logiciel gratuit disponible sur le site web Microsoft Office appelez «pfbackup ». Une fois installé, il ajoute une option « backup (archiver) » sous le menu fichier (file) d’Outlook. Au cours de cette installation, vous avez l’option à spécifié où le logiciel va sauver l’archive, et comment souvent qu’il va archiver vos listes de contactes, et adresses. Après que l’installation a été complété, et vous lancé le logiciel Outlook, il va vous demandé si vous voulez archiver maintenant… Il est important de ne pas archivé si il y a quelque chose de mal avec votre ordinateur, puisque la nouvelle archive va sauver pardessus l’archive précédente.

    Pour les utilisateurs de Microsoft Outlook Express, le carnet d’adresses ne peut pas être archivé avec les messages. Avec le carnet d’adresses ouvert, sélectionnez « exportez » dans le menu Fichier, et choisir « Address book (WAB) », et sélectionné l’endroit que vous voulez sauvegarder l’archive.

Conclusion

    Sa peut coûter jusqu’a 2000$ pour récupéré vos données d’un disque dur qui a faite faillite (si la démarche fonctionne) –C’est alors plus économique à dépensé quelques dollars maintenant, et quelques minutes chaque jour pour vous assuré que vos données sont archivés et stockés. Ce n’est pas nécessaire d’archivé vos données chaque jour; Il s’agit tout simplement de sauvé vos documents récent (et important).

    Si vous perdez vos données, et vous ne les avez pas archivez, il est possible d’emportez votre ordinateur à un marchand d’ordinateur aussi tôt que possible. Il y a certaines étapes qui peuvent être suivit qui peuvent récupérer vos données, mais se n’est jamais garanti!